Как писать протокол

Содержание

Виды протоколов. Правила их оформления

Введение.

Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.)’

Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями.и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управлением (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).

Унифицированные системы документации — это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. УСД предназначены для использования как с помощью средств вычислительной техники, так и при традиционных методах обработки информации.

Управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, положениям (уставам) об организации другим нормативными документам, содержащим правила документирования.

Целью данной контрольной работы является дать понятие протокола, отразить правила его оформления, а также показать какие бывают формы протоколов.

1.Понятие протокола и его назначение.

В ряду управленческих документов особое место принадлежит протоколам. Они входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях

Нужно иметь в виду, что в деятельности организаций и предприятий часто составляются документы под названием «Протокол», однако они не подпадают под приведенное определение. Так, в области договорных отношений составляются протоколы о намерениях, протоколы разногласий, протоколы согласований; в числе основных документов общего собрания акционеров законодательство называет протоколы счетной комиссии и т.д. Подобные разновидности протоколов сходны по своему назначению с актами: они фиксируют и подтверждают факты или события.

Протоколы составляются в любой организации, где есть временные или постоянно коллегиальные органы, комиссии и т.п. Формой их деятельности является обсуждение действующие тех или иных вопросов на собраниях или заседаниях и совместное принятие решений, часто голосованием.

С появлением в нашей стране акционерных обществ возросло внимание к этому виду документа. Высшие органы управления акционерного общества — коллегиальные, и протоколы, в которых находит отражение их деятельность, становятся одними из важнейших управленческих документов. Речь идет о протоколах общих собраний акционеров, заседаний совета директоров и правления. Не случайно Федеральный закон «Об акционерных обществах» и иные правовые акты уделяют специальное внимание содержанию этих документов.

2. Правила оформления протоколов

Протокол — документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организаций, следует отличать протоколы следственных, некоторых административных органов и органов охраны общественного порядка (например, протокол санитарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др.), а также протоколы договорного типа (протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий, протоколы согласования цены и др.).

Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов (коллегии федеральных органов исполнительной власти, собрания трудовых коллективов, собрания акционеров, заседания советов директоров и др.). Протоколы оформляются на основании записи хода заседаний, стенограмм, звуковых записей и материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных и др.).

В протоколе отражаются все мнения по рассматриваемым вопросам и все принятые решения. Протокол ведет секретарь или другое назначенное лицо. За правильность записей в протоколе отвечают председатель и секретарь, ведущие заседания. Обязательными реквизитами протокола являются:

· наименование организации;

· наименование вида документа;

· дата и регистрационный номер;

· место составления или издания;

· заголовок к тексту;

· текст;

· подписи.

3.Виды протоколов

Существует два вида протоколов: полный и краткий.

Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседаниях.

Краткий протокол — только фамилии выступивших и краткую запись о теме выступления.

Решение о том, какую форму протокола вести на заседании, принимают руководитель коллегиального органа или руководитель организации.

Заголовком протокола служит название коллегиального органа или заседания (Протокол заседания аттестационной комиссии…; протокол совещания …).

Текст полного протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть оформляется одинаково в полной и краткой формах протокола. В ней указываются фамилии председателя и секретаря, фамилии или общее количество участников заседания и приглашенных лиц (если участников много, рядом с указанием их количества делается отметка — «Список участников прилагается»), повестка дня.

Фамилии присутствующих записываются в протокол, если их не более 15, — в алфавитном порядке, с указанием места работы и должности; если же присутствующих больше, составляется отдельный список. В протоколах постоянно действующих совещаний и комиссий должности присутствующих не указываются. Перечисление присутствующих оформляют во всю ширину строки через один межстрочный интервал.

При этом слова «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали» (без кавычек) печатают слева от поля, отделяя двумя интервалами от заголовка и друг от друга.

Вводная часть заканчивается повесткой дня. Вопросы в повестке дня располагают по степени их сложности, важности и предполагаемого времени обсуждения. Вопросы формулируются в именительном падеже, нумеруются арабскими цифрами и начинаются с предлогов «О», «Об». Не рекомендуется вопрос или группу вопросов формулировать словом «Разное». Наряду с вопросом указывается фамилия докладчика с указанием его должности.

Слова «Повестка дня» располагаются центрировано через два-три интервала от списка участников.

Основная часть текста протокола по каждому вопросу повестки дня строится по схеме: СЛУШАЛИ… ВЫСТУПИЛИ… ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)…

В разделе «СЛУШАЛИ» в кратких протоколах указываются фамилия выступавшего (докладчика) и тема его выступления. В полной форме протокола приводятся фамилия и инициалы докладчика, содержание его доклада (сообщения, информации, отчета). Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления делать отметку: «текст доклада прилагается». В разделе «ВЫСТУПИЛИ» в кратких протоколах указываются только фамилии лиц, выступивших в обсуждении, в полных протоколах фиксируются также их выступления, включая вопросы к докладчику. При необходимости после фамилии выступившего указывается его должность. В разделе «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» записывается принятое решение, которое формулируется кратко, точно, лаконично во избежание двоякого толкования. Наряду с решением указываются количество голосов, поданных «за», «против», «воздержавшихся», а также список лиц, не участвовавших в голосовании. Решение может содержать один или несколько пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется.

Перед словом «СЛУШАЛИ» проставляется номер в соответствии с повесткой дня. Слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» печатают от левого поля прописными буквами и заканчивают двоеточием. Текст разделов «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» печатается через 1,5 межстрочный интервал с красной строки. К

mirznanii.com

Пишем протокол

Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.

Протокол ведет секретарь или другое назначенное лицо. За правильность записей в протоколе отвечают председатель и секретарь, ведущие заседание.

Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Заголовком протокола служит название вида коллегиальной деятельности (заседание, собрание и т.д.) и название органа, деятельность которого протоколируется (протокол заседания аттестационной комиссии…; протокол общего собрания акционеров…).

Текст полного протокола состоит из двух частей:

вводной;
основной.

В вводной части указываются:

ФИО председателя (председательствующего),
ФИО секретаря,
ФИО присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание).

Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов власти и организаций, указываются место работы и должность каждого лица.

Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:

Присутствовали: 25 чел. (список прилагается).

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «О», («Об»), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.

Не рекомендуется вопрос или группу вопросов формулировать словом «Разное».

Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ:…

ВЫСТУПИЛИ:…

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):…

В разделе «СЛУШАЛИ» приводятся фамилия и инициалы докладчика, содержание его доклада (сообщения, информации, отчета). Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления делать отметку: «текст доклада прилагается».

В разделе «ВЫСТУПИЛИ» указываются фамилии и инициалы лиц, выступивших в обсуждении, а также их выступления, включая вопросы к докладчику. При необходимости после фамилии выступившего указывается его должность.

В разделе «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» записывается принятое решение, которое формулируется кратко, точно, лаконично во избежание двоякого толкования. Наряду с решением указывается количество голосов, поданных «за», «против», «воздержавшихся», а также список лиц, не участвовавших в голосовании. Решение может содержать один или несколько пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется.

Перед словом «СЛУШАЛИ» проставляется номер в соответствии с повесткой дня. Слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» печатают от левого поля прописными буквами и заканчивают двоеточием. Текст разделов «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» печатается через 1,5 межстрочных интервала с новой строки. Каждую фамилию и инициалы выступающих печатают с новой строки в именительном падеже, запись выступления отделяют от фамилии дефисом.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Протокол заседания подписывают председатель и секретарь. В особо важных случаях протокол должны визировать выступавшие, визы проставляются на левом поле документа на уровне записи выступления.

Датой протокола является дата события (заседания, совещания и т.д.). Если оно продолжалось несколько дней, то через тире указывают даты начала и окончания заседания.

Например: 16 – 17.06.2010 или 16.06.2010 – 17.06.2010.

Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления или издания, заголовок к тексту, подписи.

Образец.

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение

города Москвы «Школа № 9999»

(ГБОУ СОШ Школа №9999)

ПРОТОКОЛ

26.08.2014 №01

Москва

Заседания педагогического совета

Председатель – Антонов А.А.

Секретарь – Борисова Б.Б.

Присутствовали: Васильева В.В., Глебова Г.Г., Денисов Д.Д.,

Егорова Е.Е., Ильина И.И., Константинова К.К.,

Леонидов Л.Л., Максимова М.М., Николаева Н.Н.,

Петрова П.П., Романова Р.Р., Сергеев С.С.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Об основных положениях ФГОС ООО. Доклад зам. директора по УВР Егоровой Е.Е.

Об организации работы в школе по подготовке к введению ФГОС ООО в 2014-2015 учебном году. Доклад директора ГБОУ СОШ Школа №9999 Антонова А.А.

1. СЛУШАЛИ:

Егорову Е.Е. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Леонидов Л.Л. – поддержал предложение Егоровой Е.Е.

ПОСТАНОВИЛИ:

Принять к сведению информацию зам.директора по УВР Егоровой Е.Е. об основных положениях ФГОС ООО.

Продолжить самостоятельное изучение ФГОС.

2. СЛУШАЛИ:

Антонова А.А. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Леонидов Л.Л. – поддержал предложение Антонова А.А.

ПОСТАНОВИЛИ:

Создать координационный совет и творческие группы по введению ФГОС ООО в марте 2014 года.

Председатель А.А. Антонов

Секретарь Б.Б. Борисова

Использованный источник: Делопроизводство (документационное обеспечение управления): методическое пособие для студентов. – М.: 2004.

life.mosmetod.ru

❶ Как составить протокол без лишних проблем 🚩 журнал правильно худей 🚩 Офисная жизнь

Какими бывают протоколы?

Чтобы правильно составить протокол, вам необходимо знать его основные разновидности. На сегодняшний день в кадровом делопроизводстве распространены два вида протоколов – полные и краткие. Как можно догадаться из их названий, они характеризуют ход обсуждения вопросов по такому аспекту, как полнота и разносторонность освещения. В основном на предприятиях любой формы собственности используются полные протоколы. В свою очередь краткие протоколы необходимы в том случае, если секретариат компании располагает полной стенограммой мероприятия или тексты звучавших в его ходе докладов воспроизведены в письменном виде и сданы в архив.

Как правильно составить протокол заседания?
При составлении протокола необходимо указывать именно ту дату, на которое было назначено заседание или иное коллективное мероприятие. Его текст излагается исключительно от третьего лица множественного числа. При этом передавать содержание выступлений докладчиков в соответствие с общепринятыми нормами можно и от третьего лица единственного числа.
Чтобы составить протокол правильно, необходимо помнить, что он должен состоять из двух частей – вводной и основной. В первой, вводной части необходимо описать цель собрания, обозначить круг проблем, которые будут решаться его участниками. Завершается вводная часть оглашением повестки дня и почасовым его расписанием.

Как правильно составить протокол и изложить его основную часть?
Вторая, основная часть протокола любого официального мероприятия пишется по строгому шаблону. Она делится на несколько частей, которые обособляются друг от друга подзаголовками СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ и ПОСТАНОВИЛИ. Последний раздел необходимо начинать с цифр. Первая из них будет считаться официальным номером протокола, а вторая – цифровым обозначением вопроса, включенного в повестку дня.
В соответствие с общепринятыми требованиями, все вопросы повестки дня необходимо начинать с предлога «О» или «Об». Кроме этого, в повестке дня нельзя
использовать такие устойчивые выражения и формулировки, как «Текущие вопросы» и «Разное».
Если во время обсуждения у одного из его участников возникло некое
особое мнение, оно может быть внесено в итоговый
текст протокола, но только с разрешения руководителя. Также к протоколу могут быть приложены все документы, созданные в процессе его подготовки. Оформляется протокол на фирменном бланке предприятия, на котором указаны все его реквизиты.

Для предоставления в сторонние организации справочной информации, содержащейся во внутренних документах компании, используют специальную форму — выписку. По сути, это точное цитирование фрагмента текста с указанием реквизитов документа. Такая форма позволяет сохранить конфиденциальность остальной информации, которая может содержать и важные сведения, предназначенные для рассмотрения только в рамках данной организации.

Инструкция
Для начала учтите, что не существует унифицированной формы выписки из протокола, поэтому при её составлении ориентируйтесь на общие правила оформления деловых бумаг. При этом, помните, что есть обязательные пункты, которые должна содержать выписка. Возьмите исходный протокол, выделите их и приступите к копированию этих фрагментов в готовящийся документ.
В первую очередь напишите название документа «Выписка из протокола …», разместив его в центральной верхней части листа. Здесь же должна быть кратко указана основная тема собрания или заседания. Далее копируйте из оригинала шапку с полными реквизитами. Она должна содержать наименование организации, количество присутствующих, место и дату проведения мероприятия.
Выделите в общей повестке дня собрания пункт, непосредственно касающийся заданного вопроса. Копируйте, не забыв включить порядковый номер, под которым он располагался в протоколе. Вставьте в ваш документ, таким образом, завершая формирование вводной части выписки.
Найдите в основной части документа текст, описывающий ход обсуждения данного вопроса, раздел «Слушали» и «Постановили». Этот фрагмент полностью процитируйте в выписке. Также копируйте перечень лиц, подписавших исходный протокол. Укажите занимаемые ими должности, фамилии и инициалы.
Обязательно заверьте составленный вами документ у секретаря, в отделе кадров или у другого, уполномоченного для таких действий лица. Проследите, чтобы, после сверки с оригиналом, он собственноручно написал на выписке слово «Верно». Поставил подпись, расшифровал её в скобках (ФИО), указал собственную должность и дату заверения документа.
Обратите внимание
Помните, что при оформлении выписки для предъявления в сторонние организации по запросу, документ необходимо будет дополнительно заверить подписью руководителя организации и печатью предприятия.
Полезный совет
Будьте внимательны при составлении выписки из протокола, используйте только точные цитаты, лучше всего полностью скопированные из оригинала. Иначе документ не будет иметь юридической силы.
Заседание – это собрание узкого круга уполномоченных представителей, руководящих специалистов, рабочей группы, посвященное решению каких-либо актуальных вопросов. Это собрание в миниатюре, поэтому на заседании есть свой председатель – человек, который будет его вести.

Инструкция
Заседание может проводиться в плановом порядке с утвержденной регулярностью, или быть спонтанным, собранным для решения накопившихся текущих вопросов или фарс-мажорных обстоятельств. В любом случае ведет заседание должностное лицо, назначенное на этот пост официально. По сути, заседание проводится для того, чтобы дать возможность специалистам высказать свое мнение по тому или иному вопросу и принять коллегиальное решение.
Необходимо сообщить всем тем, кто должен присутствовать на заседании, его повестку: тему и перечень вопросов, требующих обсуждения, а также время и место проведения заседания. Это можно сделать телефонограммами или с помощью официальных уведомлений. Как правило, состав участников заседаний, уполномоченных для решения конкретных вопросов, определен. Поэтому, на заседании должен быть кворум, обеспечивающий легитимность принятых на нем решений. Перед началом заседания должен быть оформлен лист регистрации участников. Если кворум есть, то заседание можно будет начинать.
Ведущий заседание должен открывать его вступительным словом с указанием темы и перечислением вопросов, требующих решения, и закрывать собрание, резюмируя его итог. Его правом является предоставлять слово очередному выступающему, ставить вопросы на голосование и объявлять принятые решения. Он также обязан поддерживать порядок при проведении заседания и выносить постановления по порядку его ведения.
Неоспоримым правом ведущего является также прекращение записи желающих высказаться, ограничение времени их выступления и количества высказываний по одному и тому же вопросу. При нарушении порядка и регламента заседания ведущий может прервать или закрыть прения и закрыть или прервать заседание.
Во время заседания ведущий должен обеспечить заполнение протокола, который составляется по ходу и итогам этого управленческого действия. Протокол предназначен для документальной фиксации и оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятых решений.
Видео по теме
С 1 сентября 2013 года вступили в законную силу общие требования к проведению и оформлению решений собраний коммерческих и некоммерческих организаций, и иных участников гражданско-правового сообщества (глава 9.1. Гражданского кодекса Российской Федерации). В связи с этим, назрела необходимость схематично описать основные действия, необходимые для составления протоколов общих собраний по новым правилам.
Инструкция
Сравниваем общие и специальные нормы действующего законодательства, применительно к типу собрания, которое должно быть проведено. Согласно пункта 1 статьи 181.1 ГК, в случае если иными нормативно-правовыми актами (например, для акционерных обществ, таковым является одноименный закон) установлены требования, отличающиеся от указанных в главе 9.1. ГК РФ, нормы специального законодательства имеют преимущественное значение перед общими нормами гражданского права.
Осуществляем подготовку к проведению общего собрания:
— определяем повестку дня, а также дату, место, время и форму проведения собрания;
— устанавливаем порядок ознакомления с информацией (материалами) по вопросам предстоящей повестки дня;
— извещаем акционеров (участников) о порядке проведения собрания;
— совершаем иные действия, необходимые для проведения собрания.
Проводим общее собрание, и оформляем его итоги в форме протокола. Данный документ, как минимум, должен соответствовать требованиям, которые установлены статьей 181.2. Гражданского кодекса Российской Федерации, а также, при необходимости, основываться на правовых нормах иных законов, которые регулируют соответствующие правоотношения.
Видео по теме
www.kakprosto.ru

Как писать протокол на судебном заседании 🚩 в протоколе суда много опечаток 🚩 Оформление документов

Любое судебное заседание по гражданскому или уголовному делу сопровождается ведением протокола, в который вносятся все процессуальные действия, пояснения участников процесса, другие необходимые сведения. Но в полном объеме указанные протоколы изготавливаются в течение трех дней с момента окончания соответствующего заседания. Заинтересованные лица вправе подать судье ходатайство об ознакомлении с протоколом. В гражданском процессе такое ходатайство можно подавать в любой момент, однако срок подачи замечаний на протокол ограничивается пятью днями с момента его подписания. В уголовном процесса ходатайство об ознакомления с протоколом следует подавать в течение трех суток с момента завершения судебного заседания, хотя при пропуске данного срока по уважительным причинам заинтересованные лица могут попросить его восстановления.

Если сторона гражданского процесса или участник уголовного процесса обнаруживают ошибки или неточности в протоколе после ознакомления с ним, то они могут подать замечания на данный документ. Судья рассматривает указанные замечания единолично, при необходимости внося в протокол изменения и уточнения. Если рассмотрение замечаний без участия сторон невозможно (например, требуются какие-либо пояснения), то участники процесса также могут быть вызваны для разрешения вопроса о внесении изменений в протокол. Срок подачи замечаний на протокол отсчитывается с момента ознакомления с ним, при наличии уважительных причин и ходатайства заинтересованной стороны данный срок также можно восстановить.

Если участник производства по делу об административном правонарушении выразит намерение ознакомиться с протоколом судебного заседания, то ему следует учесть, что КоАП РФ не предусматривает обязательного ведения протокола в данном виде процесса. Единственным исключением является рассмотрение дела коллегиальным административным органом или составом суда. Если протокол все же ведется, то заинтересованное лицо может подать ходатайство об ознакомлении с ним, однако подача замечаний на протокол в этом случае не предусмотрена. Все возражения, уточнения и замечания могут быть выражены участником производства в жалобе на итоговое постановление по административному делу.

www.kakprosto.ru

Как писать протокол заседания 🚩 как правильно писать согласно 🚩 Оформление документов

27 декабря 2018

Автор КакПросто!

Протокол — это документ, в котором зафиксирован ход обсуждения и принятые решения на совещаниях, собраниях или конференциях. Протоколы составляются на основании записей, которые ведутся в ходе протоколируемого мероприятия. Это может быть стенограмма, аудиозапись или черновые записи секретаря. Также используются повестка дня, тезисы выступлений, проекты решений и списки участников. По правилам, протокол оформляется в течение трех дней после проведения заседания.

Статьи по теме:

Инструкция

Первая строчка — это полное наименование предприятия, на котором велось заседание. Вторая строчка — слово «ПРОТОКОЛ» заглавными буквами. После — дата протокола (учтите, что это дата заседания, а не день оформления документа), его регистрационный номер и город составления документа. Далее пишется заголовок — в левом углу с заглавной буквы укажите согласованное в родительном падеже со словом «протокол» определение вида заседания. Например, «Заседания руководителей структурных подразделений». Следующий раздел — вводная часть протокола. После заголовка с абзаца напишите «Председатель:» и укажите фамилию и инициалы, также записывается «Секретарь:» ФИО. С новой строки напечатайте «Присутствовали:» и перечислите фамилии и инициалы участников в алфавитном порядке. Если присутствуют сторонние лица (не сотрудники организации), добавьте строку «Приглашенные:» с перечислением ФИО и организаций приглашенных. Если участников больше 10, то не перечисляйте их в протоколе, а напишите после «Присутствовали:» общее число человек и фразу «список прилагается». Список является неотъемлемым приложением к протоколу. Поле запишите номерной перечень обсуждаемых вопросов с указанием фамилий докладчиков.

Текст основной части протокола состоит из разделов с описанием хода обсуждения по каждому пункту повестки дня. Количество разделов соответствует количеству вопросов повестки дня, каждый раздел состоит из частей «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ». Если постановление предполагает голосование, то после формулировки решения запишите «Единогласно», или, к примеру, «За — 5, против — 1, воздержались — 2». Решение формулируется в повелительном наклонении, с указанием ответственного (исполнителя) и срока выполнения.

После оформления протокол подписывается председателем и секретарем.

Совет полезен?

Распечатать

Как писать протокол заседания

Статьи по теме:

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

www.kakprosto.ru

Как составлять протоколы и решения

22 декабря 2011

Автор КакПросто!

Важные решения, принятые на заседании, собрании или совещании, должны фиксироваться в протоколе таким образом, чтобы можно было принять их к исполнению. Для этого необходимо в первую очередь правильно оформить протокол, уделяя большое внимание как форме, так и содержанию документа. Несмотря на отсутствие единой формы, здесь существуют свои особенности.

Статьи по теме:
Инструкция
Подготовьте листы бумаги формата А4 или фирменный бланк организации (для внутренних документов). Это избавит вас от необходимости вносить полные реквизиты вручную (наименование организации, адрес и пр.). В центральной верхней части листа сразу напишите название «Протокол», а под ним, более мелким шрифтом, опишите кратко суть — основную тему заседания. Укажите дату и место проведения мероприятия. Теперь приступите к заполнению обязательной вводной части, которая касается перечисления участников собрания, непосредственно принимающих участие в принятии общих решений.
Напишите в начале фамилию, имя, отчество и занимаемую должность ведущего (председателя собрания). В таком же формате назовите данные секретаря, протоколирующего ход заседания. Далее, в разделе «Присутствовали», перечислите всех, кто принял участие в заседании (ФИО, должность). В случае большого числа участников, список которых не поместится на странице, укажите общее их число, приложив полный перечень отдельным документом. Не забудьте в конце протокола сделать на него ссылку в разделе «Приложение». Следующим блоком в протоколе разместите раздел «Повестка дня». Здесь, в пронумерованном списке, перечислите все вопросы, подлежащие рассмотрению на этом собрании.
Заполнение содержательной части протокола проводите в строгом соответствии с порядком, указанным в повестке дня. Каждый из пунктов должен содержать три раздела. В первом из которых («Слушали») приведите тексты докладов и обязательно укажите фамилии и инициалы, а также должности докладчиков. В разделе «Выступали» в аналогичном формате укажите других участников заседания, взявших слово по ходу обсуждения. В следующем разделе под названием «Постановили» приведите решения, которые были приняты в ходе слушаний, укажите количество голосов отданных «против», «за» или «воздержались». Далее разместите подпись председателя собрания и секретаря.
Видео по теме

Обратите внимание
Протокол может быть составлен и позже, по окончании заседания, на основании стенографической записи. В таком случае следует отметить данный факт в тексте протокола и приложить стенограмму.
Совет полезен?
Распечатать
Как составлять протоколы и решения
Статьи по теме:
Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:
www.kakprosto.ru
Как написать протокол общего собрания
27 декабря 2018
Автор КакПросто!
Решения, принятые на общем собрании, безусловно, фиксируются в протоколе. А вот принимаются к исполнению только при условии правильного его оформления. При этом основные требования предъявляются к содержанию документа, а не к его форме. Поэтому при его составлении следует уделить особенное внимание указанию обязательных сведений. Невнимательность в этом случае может грозить признанием принятых решений незаконными.

Статьи по теме:
Вам понадобится
Бумага формата А4.
Инструкция
Для начала возьмите фирменный бланк организации, предназначенный для оформления документов для внутреннего использования. Это упростит вам задачу, позволив не заполнять вручную реквизиты организации. Если такового нет, возьмите обычные листы офисной бумаги формата А4 и впишите название организации или сообщества и его начальные реквизиты. Далее укажите место и время проведения собрания. По центру разместите название документа «Протокол» и сразу под ним кратко опишите тему собрания.
Вводную часть документа начните с указания избранного председателя собрания и секретаря. Рядом приведите расшифровку ФИО и должностей. Подобным образом оформите перечисление остальных участников собрания после слова «Присутствовали». При большом количестве лиц укажите здесь их количество и дайте ссылку на приложение, в котором все они будут перечислены. Заключительным пунктом вводной части укажите повестку дня. Здесь по порядку напишите все вопросы, представленные к рассмотрению на этом собрании.
Основную часть протокола оформите в соответствии с повесткой дня, соблюдая порядок рассмотрения вопросов по их нумерации в анонсе. Описание каждого пункта начните с раздела «Слушали», в котором назовите имена и фамилии докладчиков. В разделе «Выступили» приведите тексты их сообщений. В заключение напишите принятые решения в пункте «Постановили», с указанием числа проголосовавших «за», «против» или «воздержались».
В заключительной части разместите подписи ведущего собрание председателя и оформляющего протокол секретаря. Здесь же сообщите о прилагающейся стенограмме общего собрания, если протокол был не оформлен во время собрания, а составлен позже.
Видео по теме

Обратите внимание
Вы можете составить протокол общего собрания как в простой письменной форме, так и в печатной. Кроме того, вы можете оформить его позднее, на основании ведущейся в процессе стенограммы. В таком случае вы должны будете заверить его подписями ответственных лиц в течение трех дней после проведения собрания.
Источники:
как составлять протокол собрания
Совет полезен?
Распечатать
Как написать протокол общего собрания
Статьи по теме:
Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:
www.kakprosto.ru